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行业新闻
 
电脑速记促进会议产业化发展
发布时间:2011-3-16 阅读:3866次  

电脑速记促进会议产业化发展
来源:四川速记 
    商机随着经济的发展而不断涌现。速记让很多人觉得神秘,那些速记员怎么记得那么快?在国外,速记术是一种普遍采用的高效率工作方法。但在我国,由于人们对其重要性认识不足,教学、推广力度有限,速记方法还很少为一般公司的秘书所掌握。而专业速记公司的出现,为政府部门、企事业单位以及社会各界人士记录和保存重要信息、提高工作效率提供了新途径。

    电脑速记加速会议产业化进程
    电脑速记是随着会议产业的蓬勃发展兴起的,它将会议的声音信息,实时转换为可编辑、大众化识别文字的记录过程。会议服务将会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成为书面语言。随着竞争的加速,利用速记这种新技术整合资源成为会议产业的必由之路。速记因其投入少、时效性高等特点,在信息化大潮中独树一帜。
在某会议大厅,两名速记员正在为一次国内大型会议做记录。在一台黑色的速记机旁,速录员的手指像弹钢琴一样有节奏地轻松按动键盘,而桌面上笔记本电脑的屏幕里,发言人的讲话内容正以常人看来不可思议的速度同步显示出来。电脑速记在会议结束的同时提供****的全程文字资料,加速了会议产业化进程。会议速记具有以下特点和优越性:
    1.****性、****性、时效性
    作为****可用于中文“声音与文字同步”的电脑速记,因其“同步记录”的时效性特点,成为目前****用于会议现场速记的同步记录方式。同时,速记的高****率****了文字资料与讲话原文的一致性,节约了后期处理成本。与会议进程同步的时效性****了会议工作的高效率。
    目前,速记在****人民法院和全国各地3000多家高院、中院和基层法院得到使用,普遍应用于庭审记录、会议记录、口授文件、电视剧字幕等领域。同时,电脑速记以其“同声录入”的神奇效果,先后出色地完成了全国人大常委会、国务院机关事务管理局、中央及各大部委重要会议的现场速记服务,并为新华社、中央电视台、北京电视台、凤凰卫视、新浪网、搜狐网以及社会各界各个行业提供了高效、****、全面的速记服务。
    2.为会议提供增值服务,拓展衍生产品市场
    在“会议产业化”的大环境下,越来越多的会议主办者深挖会议的衍生产品,会议内容集结成册、出版图书、制作光盘、媒体上发表演讲嘉宾的精彩文章等已成为会议产业新的利润增长点。然而,主办者要花费昂贵的代价录音、录像,然后整理出文字内容,不仅加重了成本负担,而且易因时间滞后延误****时机。电脑速记的出现,可以记录会议语音内容,将其同步转换成为可编辑的文字内容,再稍加修改,即可出版论文集、出版图书、制作光盘、发表文章等,拓展了衍生产品的市场。

    电脑速记促进酒店会议品牌化发展,树立酒店会议品牌
    随着会展业高速发展,会展经济对中国各地旅游、城建、科技、经济等多个方面产生重要影响。国内改革开放仅仅二十多年的历史,市场格局却发生了翻天覆地的变化,人们也会注重****到注重质量,再到注重品牌, 这是消费逐步成熟的标志,也是市场格局逐步走向品牌化的成熟表现。市场与消费的逐步成熟,为国内企业的品牌战略提供了广阔的空间。03年,广州大厦于年初首创公务酒店的品牌形象。成都的会议型酒店能否也可在国内首创酒店会议品牌化?在会议行业竞争加剧的今天,电脑速记技术的应用成为寻求新的利润增长点的突破口。电脑速记对会议行业发展的积极作用可以概括为以下几点:
    1.提升客户满意度
    众所周知,由于受演讲时间、现场气氛、听众反应、个人经历等多方面原因,并不是所有的演讲人都提供完整的演讲稿给组委会。即使提供了演讲稿件,也有许多演讲人会由于时间调整、担心缺乏听众吸引力、同前边演讲人内容重复以及会议主办方的要求等原因不****依讲稿讲演。
然而,与会听众花费了数千元的投入,目的是获取知识,汲取思想,改变不科学的做事方法和认识观念。但苦于不能用完整的文字记录下演讲内容,往往会上听得津津有味,会后仔细回味,能够记忆下来、继而变成自我思想的内容很少。所以,人们对声音转变为文字的要求越来越高,电脑速记应用于会议产业化,使声音与文字同步成为可能。从而改变了以前“听起来津津有味,会后实际收获甚少”的被动局面,当场提供完整的演讲内容打印稿件。通过参阅同演讲内容一致的文字材料,激发了听众的“反刍”潜能,在会后的多次回味、思索、反复察看中,与会人员受益匪浅。速记技术提高了参会人员的满意度,加大了对会议主办者的认知度和认可度。
    2.推进会议产业化发展,树立会议品牌
    在某种意义上,迅速兴起的会议速记已经成为会议品牌化的标志,成为会议产业的卖点。在信息量****增长的会议行业中,如何树立自己的品牌,成为生存的关键。速记与会议同生共存,成为会议品牌的一面旗帜。要提升会议层次,**必须推进会议产业化发展,实施会议的“全过程”品牌化管理,在满足消费者需求的同时,形成了产品和服务不同于别人的理解点和记忆点,从而在消费者的观念中占据更有利的份额。
    在同行业的竞争压力下,为了赢得客户,一些会议主办者已经在走品牌化道路,打造良好的会议品牌,以长期赢得客户的认知,而目前社会上的高规格会议,非常乐意使用电脑速记,为会议品牌运作增光添彩,电脑速记已经成为会议品牌化运作中一项不可或缺的内容!
    3.促进会议品牌化发展,提升会议档次
    是否使用电脑速记,已经成为衡量会议档次的一个重要标准。由于参会者往往是各行业领域的高层人员,他们会经常出席各种各样的会议场合,从而对会议层次有一个自我的判断体系。部分高层次会议会后提供完整的演讲稿,满足他们潜在的渴求,使得他们在参加其他活动时,同样希望得到类似的服务。这**对会议主办者提出了新的要求---使用会议速记服务,提高酒店会议层次。
    4.提高会议效率
    速记的应用,收益****的是主办者。可以使主办者从传统的会务工作,如打印、复印、装订材料等解脱出来,有更多的精力进行会议策划、品牌打造、会议进程控制等工作。所以速记使会议主办者更专注于会议的整体效果和递延效果。另一方面,与会者也是受益者之一。速记****了同步内容的高****率,****与会者可以专心听讲,畅所欲言地讨论,提升了会议的现场效果。速记技术在会议中的应用不仅使与会者和主办者受益,演讲人也是受益人之一。
 

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